Dalam rangka pelaksanaan Race Pack Collection Surabaya Smada Half Marathon 2025 (SSHM25), panitia mewajibkan peserta untuk mengikuti ketentuan administrasi berikut:

​

1. Surat Persetujuan Pribadi (Waiver Form)

Setiap peserta WAJIB menandatangani Surat Persetujuan Pribadi (Waiver) secara digital saat pengambilan Race Pack Collection.

Surat ini merupakan bentuk pernyataan bahwa peserta mengikuti kegiatan secara sukarela dan menyadari segala risiko yang mungkin terjadi sebelum, saat, atau setelah pelaksanaan lomba.

Penandatanganan waiver dilakukan melalui platform resmi mitra digital kami, MeteraiKu, dan akan dibantu langsung oleh tim teknis di lokasi Race Pack Collection.

​

2. Surat Kuasa Pengambilan Race Pack (Bagi yang Diwakilkan)

Bagi peserta yang tidak dapat hadir secara langsung, pengambilan Race Pack dapat diwakilkan dengan ketentuan berikut:

✅ Mengisi dan menandatangani Surat Kuasa Digital melalui platform MeteraiKu.
✅ Pihak yang mewakili WAJIB menunjukkan:

• Bukti pengisian surat kuasa digital (dikirimkan via email)

• Fotokopi atau foto identitas peserta & perwakilan

• Kode registrasi peserta

Surat kuasa ini juga mencakup persetujuan atas isi Waiver sebagai bentuk kesadaran dan tanggung jawab peserta meskipun pengambilan dilakukan oleh pihak lain.

​

Race Pack Collection akan dilaksanakan pada:
📍 Tanggal: 1–2 Agustus 2025
📍 Waktu: 13.00 - 18.00
📍 Lokasi: WTC eMall Surabaya, Lantai 6

​

Informasi lebih lanjut akan disampaikan melalui kanal resmi SSHM Run 2025.
Pastikan seluruh proses administrasi Anda sudah lengkap sebelum hari H.